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Die Vorteile eines Buchhalters und wie man einen auswählt

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Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, ist das Letzte, was Sie tun wollen, unnötig Geld auszugeben. Aus Geldmangel betrachten viele Freiberufler und Existenzgründer Buchhalter als teuren Luxus und glauben stattdessen, dass sie selbst über das Wissen verfügen, um den notwendigen Papierkram auszufüllen und einzureichen.

Einen Buchhalter nicht zu beauftragen, kann jedoch ein teurer Fehler sein.

Ein guter Buchhalter bietet viel mehr als nur das Ausfüllen und Einreichen von Formularen; er kann Sie fachkundig beraten und informieren, Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auszubauen, verhindern, dass Sie mit dem Finanzamt in Konflikt geraten, und Ihnen Tausende von Dollar an Steuern sparen.

Siehe auch: An Accountant’s Cheat Sheet

Die Vorteile der Beauftragung eines Buchhalters für kleine Unternehmen:

Ein Buchhalter kann jedem Startup eine Reihe von Vorteilen bringen. Es gibt die offensichtlichen, wie z.B. die Bewältigung der Papierberge und das Durchschneiden der Bürokratie, mit der neue Unternehmen konfrontiert werden, aber das ist nicht alles. Ein guter Buchhalter sollte mehr tun, als nur die Bücher auszugleichen.

Hier sind einige der Vorteile, von denen Sie und Ihr Unternehmen profitieren werden:

Sie werden Zeit sparen

Sie sind kein Buchhalter. Als Geschäftsinhaber ist Ihre Zeit Ihr Geld. Die Beauftragung eines Buchhalters verschafft Ihnen Zeit, sich auf Ihr Unternehmen zu konzentrieren. Eine nützliche Faustregel ist es, Ihren Stundensatz mit den Kosten für einen Buchhalter zu vergleichen. Wenn Sie 100 Dollar pro Stunde berechnen und Ihr Steuerberater eine Pauschale von 100 Dollar pro Monat verlangt, sind diese 100 Dollar gut angelegt, denn es ist unwahrscheinlich, dass Sie Ihre monatlichen Buchhaltungsaufgaben in einer einzigen Stunde erledigen können.

Wenn Sie ein Angestellter sind, ist es einfach, sich an die Steuerfrist zu erinnern – es gibt nur eine, den 15. April. Als Freiberufler müssen Sie Ihre Steuererklärung vierteljährlich abgeben: am 15. April, Juni, September und Januar des vorangegangenen Steuerjahres.

Das sind eine Menge Fristen, die Sie im Auge behalten müssen, zusätzlich zu den Fristen Ihrer Kunden. Wenn Sie diese Fristen nicht einhalten, verlangt das Finanzamt Geldstrafen und Bußgelder.

Können Sie sich diesen Zeitaufwand und die Strafen und Bußgelder leisten, wenn Sie eine Frist versäumen? Wenn die Antwort nein lautet, ist ein Buchhalter eine legitime Geschäftsausgabe.

Sie erhalten Zugang zu einer wertvollen Informationsquelle

Das amerikanische Steuerrecht ist nicht für Einzelpersonen gedacht, sondern für Unternehmen, denn Unternehmen schaffen Arbeitsplätze. Das Steuerrecht ist auch ziemlich kompliziert. Auch wenn Sie ein Unternehmen gegründet haben, werden Sie die steuerlichen Vorteile nicht nutzen können, wenn Sie das Steuerrecht nicht verstehen.

Das Steuerrecht ändert sich außerdem häufig, und selbst wenn Sie jetzt etwas verstehen, kann sich das Steuerrecht in einem Jahr ändern. Ihr Steuerberater kennt die Steuergesetze und bleibt über Änderungen auf dem Laufenden, so dass er dafür sorgen kann, dass Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen.

Sie gewinnen einen vertrauenswürdigen Berater

Es ist schon schwierig genug, den Überblick über persönliche Ausgaben zu behalten. Wenn dann noch ein Unternehmen hinzukommt, wird es noch schwieriger.

Ihr Buchhalter kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu überwachen und private und geschäftliche Ausgaben voneinander zu trennen. Das Finanzamt sieht es nicht gerne, wenn Geschäftsinhaber beides vermischen. Dies kann zu einer Prüfung führen, und Sie müssen nachweisen, dass die fraglichen Ausgaben tatsächlich geschäftsbezogen waren.

Sie erhalten Hilfe beim Ausbau Ihres Unternehmens

Der Ausbau des Unternehmens hat für alle Geschäftsinhaber Priorität. Ihr Unternehmen ist Ihr Baby, und das kann Ihre Objektivität beeinträchtigen. Ihr Buchhalter betrachtet Ihr Unternehmen unvoreingenommen und kann Sie objektiv beraten, wie Sie es am besten ausbauen können.

Wenn Sie an dem Punkt angelangt sind, an dem die Einstellung von Mitarbeitern sinnvoll ist, kann Ihr Buchhalter Sie auch durch den Prozess begleiten.

Weitere Bereiche, in denen ein Buchhalter hilfreich sein kann:

Ein Buchhalter gleicht nicht nur Ihre Bücher aus, sondern kann Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen anbieten, die Ihrem Startup zum Erfolg verhelfen. Hier ist ein Beispiel für einige dieser Dienstleistungen:

Unternehmensgründung

Eine LLC, eine S-Corp, eine C-Corp. Was bedeuten sie alle und welche ist die beste für Sie?

Ihr Steuerberater wird Ihre Unternehmensziele, Finanzen und Umstände erörtern, um zu empfehlen, welche für Sie am vorteilhaftesten sein wird. Einige Steuerberater stellen auch sicher, dass Sie die Formulare korrekt ausgefüllt haben und reichen sie in Ihrem Namen ein. Falsch ausgefüllte oder falsch eingereichte Gründungsunterlagen können die Inanspruchnahme der steuerlichen Vorteile einer Gründung unnötig verzögern.

Siehe auch: The Complete Guide to Choosing Your Business Structure

Quartalsweise Steuern

Wie bereits erwähnt, müssen Sie vierteljährlich geschätzte Steuern zahlen.

Um Ihre vierteljährlichen geschätzten Steuerzahlungen auf Bundesebene zu berechnen, schätzen Sie Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen, Ihr zu versteuerndes Einkommen, Ihre Steuern, Abzüge und Gutschriften für das Kalenderjahr.

Fühlen Sie sich sicher, diese Angaben zu machen? Wenn nicht, brauchen Sie einen Steuerberater.

Geschäftsabzüge

Haben Sie ein häusliches Arbeitszimmer, für das Sie einen Abzug geltend machen können?

Wissen Sie, dass ein Abzug für ein häusliches Arbeitszimmer nur dann rechtmäßig ist, wenn es unter die Definition der IRS für „ausschließliche und regelmäßige Nutzung“ fällt? Wenn Sie also Ihr häusliches Arbeitszimmer auch als Gästezimmer nutzen, können Sie nicht den vollen Abzug für das häusliche Arbeitszimmer geltend machen. Es sind Dinge wie diese, die einen Steuerberater so wertvoll machen. Es ist nicht Ihre Aufgabe, dies zu wissen, sondern die Ihres Steuerberaters.

Finanzberichte

Ihr Steuerberater kann Ihnen das ganze Jahr über Berichte zur Verfügung stellen, damit Sie Ihre finanziellen Fortschritte überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können.

Wenn Sie auf einen großen Jahresendbericht warten, werden Sie Dinge wie ausstehende Rechnungen nicht bemerken, wenn sie anfallen. Kundengelder zu verfolgen ist immer eine lästige Pflicht, aber Geld zu verfolgen, das neun Monate zu spät kommt, ist viel problematischer als Geld zu verfolgen, das einen Monat zu spät kommt.

Gehälter zahlen

Wenn Ihr Unternehmen rentabel wird, werden Sie sich selbst bezahlen wollen. Je nach der Struktur Ihres Unternehmens können Sie ein Gehalt oder eine Vergütung beziehen.

Dabei müssen Sie Einbehalte für die Sozialversicherung, Medicare, die Bundeseinkommenssteuer und die Einkommenssteuer der Bundesstaaten vornehmen, wenn Ihr Standort dies erfordert. Dadurch werden Ihre Steuern noch komplizierter, und Ihr Buchhalter kann Ihnen dabei helfen.

Siehe auch: Wann ist der richtige Zeitpunkt, sich ein Gehalt zu zahlen?

Überlegungen bei der Beauftragung eines Steuerberaters:

Wie Sie sehen, ist die Beauftragung eines Steuerberaters eine kluge unternehmerische Entscheidung. Aber wie findet man einen qualifizierten Buchhalter?

Persönliche Empfehlungen sind der beste Ausgangspunkt. Wenn Sie Mitglied in einem Berufsverband sind, fragen Sie andere Mitglieder, ob sie Ihnen einen guten Buchhalter empfehlen können. Sie kennen die Bedürfnisse von Freiberuflern und Kleinunternehmern in Sachen Buchhaltung.

Wenn Sie ein paar Hinweise haben, ist es an der Zeit, ein wenig zu recherchieren.

Prüfen Sie die Erfahrung

So wie Sie Ihre Gesundheit nicht einem unqualifizierten Arzt anvertrauen, sollten Sie auch Ihr Unternehmen nicht einem unqualifizierten Buchhalter anvertrauen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Buchhalter von einem der wichtigsten Wirtschaftsprüferverbände wie der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), dem Institute of Chartered Accountants (ICAEW oder ICAS) oder dem Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) qualifiziert wurde. Vergewissern Sie sich auch, dass der Buchhalter für die Zeiten, in denen er nicht verfügbar ist, ausreichend abgesichert ist und Zugang zu spezialisierten Beratern hat.

Finden Sie einen proaktiven Buchhalter

Ein guter Buchhalter ist ein Partner, der Sie und Ihr Unternehmen das ganze Jahr über unterstützt, nicht nur zur Steuerzeit. Die Dinge ändern sich schnell, wenn man ein kleines Unternehmen besitzt, daher ist die Zusammenarbeit mit einem proaktiven Steuerberater die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie alle möglichen Steuerersparnisse nutzen.

Bestehen Sie auf einem Festhonorar

Sie werden viele Fragen haben, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, und Sie können es sich nicht leisten, von Ihrem Steuerberater übers Ohr gehauen zu werden. Eine Pauschalhonorarvereinbarung stellt sicher, dass Sie keinen zehnseitigen Einzelverbindungsnachweis erhalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, welche Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung angeboten werden und welche nicht.

Bauen Sie eine Beziehung auf

Als Freiberufler oder Inhaber eines kleinen Unternehmens können Sie viele Geschäfte online abwickeln, und es gibt Buchhaltungsfirmen, die nur Online-Dienste anbieten. Das ist jedoch nicht der beste Ansatz für die Beauftragung eines Buchhalters.

Sie wollen eine Beziehung zu Ihrem Buchhalter aufbauen, damit er die besonderen Bedürfnisse Ihres Unternehmens versteht. Da es sich um eine enge Beziehung handeln wird, sollten Sie einen Buchhalter wählen, mit dem Sie sich gut verstehen. Sie werden eng zusammenarbeiten, daher sollten Sie jemanden beauftragen, dem Sie vertrauen können und mit dem Sie sich wohl fühlen.

Siehe auch: Ihr Buchhalter für Kleinunternehmen: Ihr Berater für Kleinunternehmen

Ob Sie kurz vor dem Einstieg in die Geschäftswelt stehen, neu gegründet wurden oder Ihr Unternehmen schon seit einiger Zeit führen, ein Buchhalter ist eine gute Investition.

Je früher Sie mit einem guten Buchhalter zusammenarbeiten, desto besser für Sie und Ihr Unternehmen.

Sehen Sie sich noch heute unseren Leitfaden zur Unternehmensführung an!

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AvatarRachel Smith

Rachel Smith ist technische Redakteurin bei Nixon Williams und sieht sich in ihrer Freizeit gerne Filme an.

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