Site Overlay

IT per il business: What Every Small Business Needs

È un mondo digitale, e il tuo business deve stare al passo. Anche le aziende non tecnologiche hanno bisogno di tecnologia dell’informazione (IT)! Ma senza una laurea in ingegneria informatica, questo può sembrare un po’ opprimente. La buona notizia è che non hai necessariamente bisogno dell’assoluta avanguardia nell’informatica per mantenere il tuo business rilevante.

Perché l’IT è così importante? La linea di fondo è che i vostri concorrenti lo stanno usando per essere più efficienti e i vostri clienti si aspettano che renda le loro interazioni con la vostra azienda più convenienti e sicure. I vostri concorrenti stanno digitalizzando la gestione dell’inventario, la programmazione, le funzioni HR, la contabilità e altro ancora, in modo da poter ridurre le spese generali e lavorare in modo più efficiente. I tuoi clienti vogliono essere in grado di fare acquisti sicuri, interagire con te online, fissare appuntamenti e altro ancora.

Inoltre, mantenere il tuo IT aggiornato è fondamentale per la sicurezza. Secondo la Federal Communications Commissions (“FCC”) 10 Cybersecurity Tips for Small Business, avere l’ultimo “software, browser web e sistema operativo sono le migliori difese contro virus, malware e altre minacce online”, altrimenti si corre il rischio di compromettere le proprie informazioni personali, quelle della propria azienda e dei propri clienti.

Come abbiamo detto, non è necessario essere un ingegnere informatico per gestire le proprie esigenze IT. Questi sono alcuni dei migliori (e più accessibili) strumenti IT che possono aiutare la tua azienda a funzionare in modo più efficiente e sicuro.

Microsoft Outlook

Gestire un’azienda è complicato e hai un sacco di cose di cui tenere traccia. Probabilmente avete sentito parlare di Microsoft Word ed Excel, ma non è l’unica parte utile della suite Office. I professionisti delle piccole imprese si affidano alla facilità automatica di Microsoft Outlook per mantenere i loro file organizzati, aggiornati e facilmente accessibili. Il software Outlook consente di classificare le e-mail in base alla priorità e rende gli allegati delle e-mail più veloci da caricare per l’invio. Puoi anche sincronizzarlo con il tuo calendario per aiutarti a gestire i tuoi impegni.

Cloud Storage

Sentiamo tutti il termine “cloud storage” tutto il tempo, ma cosa significa esattamente? Fondamentalmente, significa che stai memorizzando i tuoi file al di fuori del tuo computer. Il più delle volte, si utilizzano i server di una grande azienda come Google. Il vantaggio è che chiunque abbia le credenziali giuste può accedere a quei file – così si può lavorare da qualsiasi computer, lavorare con altre persone in tempo reale sullo stesso progetto, e smettere di preoccuparsi di perdere i dati se il proprio disco rigido si blocca. Inoltre, si ottiene la protezione del sistema di sicurezza di quella grande azienda, che rende i dati più sicuri.

I modi in cui il cloud storage può aiutare la tua azienda dipenderà dalla tua specifica linea di lavoro. Potresti voler usare il cloud per condividere gli orari dei dipendenti e permettere loro di richiedere la copertura dei turni, per esempio. Potresti voler collegare il tuo software di contabilità al cloud in modo che il tuo contabile venga aggiornato istantaneamente.

Ci sono un sacco di opzioni gratuite per il cloud computing e la cosa bella è che usare un programma collegato al cloud è fondamentalmente la stessa cosa che usare un programma solo sul tuo computer. Dropbox è un programma di cloud storage che permette di archiviare file e immagini aziendali, per esempio. Google Drive è un altro ottimo modo per condividere documenti, file, fogli di calcolo e altro e tutti coloro che hanno accesso possono lavorare insieme su quei file in tempo reale.

Sicurezza di rete di prim’ordine

Secondo una recente indagine McAfee, il 60% di tutti i crimini informatici sono diretti alle piccole imprese. Lo stesso sondaggio ha mostrato enormi lacune nella sicurezza informatica per le piccole imprese; trovando che meno del 50% delle piccole imprese aveva la sicurezza della posta elettronica o di Internet.

Investire nella giusta sicurezza di rete protegge i vostri file aziendali, le informazioni finanziarie dei vostri clienti e la vostra reputazione aziendale. Installare e mantenere un’adeguata sicurezza informatica protegge non solo i dati della tua azienda, ma anche il buon nome e la fedeltà dei clienti.

Per cominciare, assicurati di avere un software antivirus aggiornato su tutti i computer relativi alla tua azienda. Se stai prendendo i pagamenti dei clienti online, puoi usare una piattaforma preesistente come PayPal che ha già la sicurezza incorporata. Se vuoi il tuo sistema personalizzato, dovrai lavorare con un professionista IT per assicurarti che sia sicuro.

Get Your Small Business IT Game On

La tecnologia è la via del mondo, e la tua azienda non può permettersi di perderla. La buona notizia è che non c’è bisogno di essere un ingegnere informatico – puoi approfittare di strumenti standard per far funzionare la tua azienda in modo più fluido ed efficiente e rendere le cose più facili per i tuoi clienti.

Si tratta di una piccola impresa.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.