Evitare di distribuire involontariamente informazioni nascoste, come l’autore del documento, nomi associati a commenti o modifiche tracciate, o celle o fogli di lavoro nascosti, rimuovendo i dati nascosti.
- Utilizzare l’ispettore del documento per rimuovere i dati nascosti
- Modifica Proprietà del documento, Informazioni personali e altri dati del documento
- Rimuovere o modificare selettivamente i commenti
- Visualizza selettivamente celle, righe e colonne nascoste
- Visualizza selettivamente i fogli di lavoro nascosti
- Rimuovi le modifiche tracciate manualmente o selettivamente
Utilizzare l’ispettore del documento per rimuovere i dati nascosti
Per aprire l’ispettore del documento, clicca su File > Info > Controlla problemi > Ispeziona documento. Si apre la finestra Excel Document Inspection mostrata qui sotto.
Fai clic su Inspect per identificare il contenuto nascosto, e poi fai clic su Remove All per rimuovere l’elemento di tua scelta.
Dopo aver completato questi passi, salva il documento, e il foglio di calcolo non conterrà i dati nascosti che hai rimosso.
Modifica Proprietà del documento, Informazioni personali e altri dati del documento
Per modificare o rimuovere selettivamente i dati del documento, fai clic su File > Info > Proprietà. Fare clic su Mostra tutte le proprietà. Elimina o modifica le informazioni.
Rimuovere o modificare selettivamente i commenti
Microsoft Excel offre la possibilità di aggiungere commenti alle cartelle di lavoro. Tipicamente, i commenti contengono il nome della persona che li ha creati, e appaiono come un piccolo triangolo rosso nell’angolo superiore destro di una cella.
Per visualizzare un commento, clicca sulla cella e il commento apparirà.
Per cancellare un commento, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella che contiene il commento e poi fai clic su Cancella commento nel menu di scelta rapida.
Visualizza selettivamente celle, righe e colonne nascoste
In Microsoft Excel, è possibile nascondere intere righe e colonne di celle in un foglio di lavoro.
Per nascondere tutte le celle in un foglio di lavoro:
- Fai clic sul pulsante Seleziona tutto, nell’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro o premi Ctrl + A.
- Fai clic sulla scheda Home > Formato (nel gruppo Celle) > Nascondi & Nascondi >Nascondi >Nascondi righe o nascondi colonne.
- Tutte le celle sono ora visibili.
Visualizza selettivamente i fogli di lavoro nascosti
I libri di lavoro in Microsoft Excel possono contenere fogli nascosti che contengono informazioni.
Per nascondere i fogli:
- Clicca sulla scheda Home > Formato (nel gruppo Celle) > Nascondi & Disvela > Disvela foglio.
- Clicca sul nome del foglio che vuoi vedere e clicca su OK.
- Il foglio è ora visibile.
Rimuovi le modifiche tracciate manualmente o selettivamente
Microsoft Excel include una funzione Traccia modifiche che ti permette di tracciare le modifiche fatte a una cartella di lavoro condivisa da un utente. Per rimuovere le modifiche tracciate da una cartella di lavoro, segui questi passi:
- Fai clic sulla scheda Revisione > Traccia modifiche (nel gruppo Modifiche)> Accetta/Rifiuta modifiche.
- Fai la tua selezione per ogni modifica che è stata salvata sul documento. Devi fare clic su Accetta o Rifiuta per una modifica prima di avanzare alla modifica successiva.
- Accetta o rifiuta tutte le modifiche facendo clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.
Per saperne di più su Monitoraggio e revisione delle modifiche su microsoft.com.
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