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Rimuovere i dati nascosti in MICROSOFT EXCEL

Evitare di distribuire involontariamente informazioni nascoste, come l’autore del documento, nomi associati a commenti o modifiche tracciate, o celle o fogli di lavoro nascosti, rimuovendo i dati nascosti.

Utilizzare l’ispettore del documento per rimuovere i dati nascosti

Per aprire l’ispettore del documento, clicca su File > Info > Controlla problemi > Ispeziona documento. Si apre la finestra Excel Document Inspection mostrata qui sotto.

Finestra Excel Document Inspector.

Fai clic su Inspect per identificare il contenuto nascosto, e poi fai clic su Remove All per rimuovere l’elemento di tua scelta.

Review the document inspection results.

Dopo aver completato questi passi, salva il documento, e il foglio di calcolo non conterrà i dati nascosti che hai rimosso.

Modifica Proprietà del documento, Informazioni personali e altri dati del documento

Per modificare o rimuovere selettivamente i dati del documento, fai clic su File > Info > Proprietà. Fare clic su Mostra tutte le proprietà. Elimina o modifica le informazioni.

 File Info e modifica le proprietà (RHS.)

Rimuovere o modificare selettivamente i commenti

Microsoft Excel offre la possibilità di aggiungere commenti alle cartelle di lavoro. Tipicamente, i commenti contengono il nome della persona che li ha creati, e appaiono come un piccolo triangolo rosso nell’angolo superiore destro di una cella.

Per visualizzare un commento, clicca sulla cella e il commento apparirà.

Per cancellare un commento, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella che contiene il commento e poi fai clic su Cancella commento nel menu di scelta rapida.

Visualizza selettivamente celle, righe e colonne nascoste

In Microsoft Excel, è possibile nascondere intere righe e colonne di celle in un foglio di lavoro.

Per nascondere tutte le celle in un foglio di lavoro:

  • Fai clic sul pulsante Seleziona tutto, nell’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro o premi Ctrl + A.
  • Fai clic sulla scheda Home > Formato (nel gruppo Celle) > Nascondi & Nascondi >Nascondi >Nascondi righe o nascondi colonne.
  • Tutte le celle sono ora visibili.

Visualizza selettivamente i fogli di lavoro nascosti

I libri di lavoro in Microsoft Excel possono contenere fogli nascosti che contengono informazioni.

Per nascondere i fogli:

  • Clicca sulla scheda Home > Formato (nel gruppo Celle) > Nascondi & Disvela > Disvela foglio.
  • Clicca sul nome del foglio che vuoi vedere e clicca su OK.
  • Il foglio è ora visibile.

Rimuovi le modifiche tracciate manualmente o selettivamente

Microsoft Excel include una funzione Traccia modifiche che ti permette di tracciare le modifiche fatte a una cartella di lavoro condivisa da un utente. Per rimuovere le modifiche tracciate da una cartella di lavoro, segui questi passi:

  • Fai clic sulla scheda Revisione > Traccia modifiche (nel gruppo Modifiche)> Accetta/Rifiuta modifiche.
  • Fai la tua selezione per ogni modifica che è stata salvata sul documento. Devi fare clic su Accetta o Rifiuta per una modifica prima di avanzare alla modifica successiva.
  • Accetta o rifiuta tutte le modifiche facendo clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.

Per saperne di più su Monitoraggio e revisione delle modifiche su microsoft.com.

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