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ビジネスのためのIT。 すべての中小企業に必要なもの

デジタルの世界ですから、あなたのビジネスもそれに遅れないようにしなければなりません。 技術系以外のビジネスでも、情報技術 (IT) が必要です! しかし、コンピュータ工学の学位を持っていない場合、それは少し圧倒されるように見えるかもしれません。 しかし、コンピュータ工学の学位がなければ、それは少し無理があるように思われるかもしれません。 要するに、競合他社はそれを使ってより効率的になり、顧客はそれを使ってあなたのビジネスとのやり取りをより便利で安全なものにすることを期待しているということです。 競合他社は、在庫管理、スケジュール管理、人事機能、会計などをデジタル化し、間接費を削減し、より効率的に仕事ができるようにしています。 顧客は、安全な購入、オンラインでのやりとり、予約などができることを望んでいます。

さらに、ITを最新の状態に保つことは、セキュリティの観点からも非常に重要です。 連邦通信委員会(FCC)の「10 Cybersecurity Tips for Small Business」によると、最新の「ソフトウェア、Webブラウザ、オペレーティングシステムを持つことが、ウイルス、マルウェア、その他のオンラインの脅威に対する最善の防御となる」そうです。そうしないと、個人情報、ビジネスの情報、顧客の情報を危険にさらす危険性があります」

先ほども述べたように、コンピュータエンジニアでなくても、ITニーズを管理できます。 これらは、ビジネスをより効率的かつ安全に運営するのに役立つ、最高の(そして最も身近な)ITツールです。

Microsoft Outlook

ビジネスの運営は複雑で、把握しなければならないことがたくさんあります。 Microsoft Word や Excel は聞いたことがあると思いますが、Office スイートの便利な部分はそれだけではありません。 中小企業のプロたちは、ファイルを整理し、最新の状態に保ち、すぐにアクセスできるようにするために、Microsoft Outlookの自動化された使いやすさに頼っています。 アウトルック・ソフトウェアでは、電子メールを優先順位で分類し、電子メールの添付ファイルをより速く読み込んで送信することができます。 また、カレンダーと同期して、スケジュール管理にも役立ちます。

Cloud Storage

私たちは皆、「クラウド ストレージ」という言葉をよく耳にしますが、これはいったい何を意味しているのでしょうか? 基本的に、それは自分のコンピュータの外にファイルを保存していることを意味します。 多くの場合、Google のような大企業のサーバーを使用します。 そのため、どのコンピュータからでも作業ができ、他の人と同じプロジェクトでリアルタイムに作業することができます。また、自分のハードディスクがクラッシュしても、データを失う心配がありません。 さらに、大企業のセキュリティ システムの保護を受けられるので、データの安全性も高まります。

クラウド ストレージがビジネスにどのように役立つかについては、特定の業務内容によって異なります。 たとえば、従業員のスケジュールをクラウドで共有し、シフトのカバーを依頼できるようにしたいと思うかもしれません。 会計ソフトをクラウドにリンクして、会計士が即座に更新できるようにするのもよいでしょう。 Dropbox は、たとえば、ビジネス ファイルや画像を保存することができるクラウド ストレージ プログラムです。 Google Drive は、ドキュメント、ファイル、スプレッドシートなどを共有するための優れた方法であり、アクセスできる全員がそれらのファイルに対してリアルタイムで一緒に作業することができます。 同じ調査で、中小企業のサイバー セキュリティに大きなギャップがあることがわかり、中小企業の 50% 未満が電子メールやインターネットのセキュリティを持っていることがわかりました。 適切なサイバーセキュリティをインストールして維持することで、会社のデータだけでなく、企業の名声や顧客ロイヤルティも保護されます。

まずは、ビジネスに関連するすべてのコンピュータに最新のアンチウイルスソフトウェアがあることを確認します。 あなたがオンラインで顧客の支払いを取っている場合は、すでにセキュリティが組み込まれているPayPalのような既存のプラットフォームを使用することができます。 また、「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」「ugg ブーツ」を「ugg ブーツ」と呼びます。 このような状況下において、当社は、「グローバルに通用するビジネスモデル」を構築し、「グローバルに通用するビジネスモデル」の確立を目指します。

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