Site Overlay

Verwijder verborgen gegevens in Microsoft Excel

Voorkom dat verborgen informatie, zoals de auteur van het document, namen die zijn gekoppeld aan opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, of verborgen cellen of werkbladen, onbedoeld wordt verspreid door verborgen gegevens te verwijderen.

De Documentinspecteur gebruiken om verborgen gegevens te verwijderen

Om de Documentinspecteur te openen, klikt u op Bestand > Info > Controleren op problemen > Document inspecteren. Het hieronder getoonde venster Excel-documentinspectie wordt geopend.

Excel-documentinspector.

Klik op Inspecteren om verborgen inhoud te identificeren en klik vervolgens op Alles verwijderen om het gewenste item te verwijderen.

Bekijk de resultaten van de documentinspectie.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, slaat u het document op. De spreadsheet bevat dan niet meer de verborgen gegevens die u hebt verwijderd.

Eigenschappen van documenten, persoonlijke informatie en andere documentgegevens bewerken

Om documentgegevens selectief te bewerken of te verwijderen, klikt u op Bestand > Info > Eigenschappen. Klik op Alle eigenschappen weergeven. Verwijder of bewerk informatie.

 Bestandsinfo en bewerk eigenschappen (RHS.)

Opmerkingen verwijderen of bewerken

Microsoft Excel biedt de mogelijkheid om opmerkingen aan werkmappen toe te voegen. Gewoonlijk bevatten opmerkingen de naam van de persoon die ze heeft gemaakt, en worden ze weergegeven als een klein rood driehoekje in de rechterbovenhoek van een cel.

Om een commentaar te bekijken, klik op de cel en het commentaar zal verschijnen.

Om een opmerking te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel waarin de opmerking staat en klikt u vervolgens op Opmerking verwijderen in het snelmenu.

Selectief verborgen cellen, rijen en kolommen weergeven

In Microsoft Excel is het mogelijk om hele rijen en kolommen met cellen binnen een werkblad te verbergen.

Om alle cellen in een werkblad te verbergen:

  • Klik op de knop Alles selecteren, linksboven in het werkblad of druk op Ctrl + A.
  • Klik op het tabblad Start > Opmaak (in de groep Cellen) > Verbergen & Ontsluiten > Rijen of Kolommen ontsluiten.
  • Alle cellen zijn nu zichtbaar.

Selectief verborgen werkbladen weergeven

Werkmappen in Microsoft Excel kunnen verborgen bladen bevatten die informatie bevatten.

Om bladen te verbergen:

  • Klik op het tabblad Home > Opmaak (in de groep Cellen) > Verbergen & Ontsluiten > Blad ontsluiten.
  • Klik op de naam van het blad dat u zichtbaar wilt maken en klik op OK.
  • Het blad is nu zichtbaar.

Wijzigingen bijhouden handmatig of selectief verwijderen

Microsoft Excel bevat een functie Wijzigingen bijhouden waarmee u wijzigingen kunt bijhouden die door een gebruiker in een gedeelde werkmap zijn aangebracht. Voer de volgende stappen uit om bijgehouden wijzigingen uit een werkmap te verwijderen:

  • Klik op het tabblad Herziening > Wijzigingen bijhouden (in de groep Wijzigingen)> Wijzigingen accepteren/afwijzen.
  • Maak uw keuze voor elke wijziging die in het document is opgeslagen. U moet voor een wijziging op Accepteren of Afwijzen klikken voordat u verder kunt gaan met de volgende wijziging.
  • Accepteer of weiger alle wijzigingen door op Alles accepteren of Alles afwijzen te klikken.

Lees meer over het bijhouden en beoordelen van wijzigingen op microsoft.com.

Terug naar Verwijderen van verborgen gegevens Home

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.