Site Overlay

IT dla biznesu: What Every Small Business Needs

To jest cyfrowy świat, a Twoja firma musi za nim nadążać. Nawet firmy niezwiązane z technologią potrzebują technologii informacyjnej (IT)! Ale bez stopnia w inżynierii komputerowej, że może wydawać się trochę przytłaczające. Dobrą wiadomością jest to, że niekoniecznie trzeba absolutne najnowocześniejsze w informatyce, aby utrzymać swoją firmę istotne.

Dlaczego IT jest tak ważne? Najważniejsze jest to, że Twoi konkurenci używają jej, aby być bardziej wydajnymi, a Twoi klienci oczekują, że dzięki niej ich interakcje z Twoją firmą będą wygodniejsze i bezpieczniejsze. Twoi konkurenci digitalizują swoje zarządzanie zapasami, planowanie, funkcje kadrowe, księgowość i inne, dzięki czemu mogą obniżyć koszty ogólne i pracować bardziej efektywnie. Twoi klienci chcą być w stanie dokonać bezpiecznych zakupów, interakcji z tobą online, zaplanować terminy, i więcej.

Plus, utrzymanie IT do daty jest kluczowe dla celów bezpieczeństwa. Według Federalnej Komisji Łączności („FCC”) 10 Cybersecurity Tips for Small Business, posiadanie najnowszego „oprogramowania, przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego to najlepsza obrona przed wirusami, złośliwym oprogramowaniem i innymi zagrożeniami internetowymi”. W przeciwnym razie istnieje ryzyko narażenia na szwank danych osobowych, informacji biznesowych i informacji klientów.

Jak powiedzieliśmy, nie musisz być inżynierem komputerowym, aby zarządzać swoimi potrzebami IT. Oto niektóre z najlepszych (i najbardziej dostępnych) narzędzi informatycznych, które mogą pomóc Twojej firmie działać wydajniej i bezpieczniej.

Microsoft Outlook

Prowadzenie firmy jest skomplikowane i masz wiele rzeczy do śledzenia. Prawdopodobnie słyszałeś o programach Microsoft Word i Excel, ale to nie jedyna przydatna część pakietu Office. Profesjonaliści z małych firm polegają na zautomatyzowanej łatwości programu Microsoft Outlook, aby ich pliki były uporządkowane, aktualne i łatwo dostępne. Oprogramowanie Outlook pozwala kategoryzować wiadomości e-mail według priorytetu i sprawia, że załączniki do wiadomości e-mail ładują się szybciej podczas wysyłania. Możesz również zsynchronizować go z kalendarzem, aby pomóc Ci zarządzać swoim harmonogramem.

Przechowywanie w chmurze

Wszyscy słyszymy termin „przechowywanie w chmurze” przez cały czas, ale co to dokładnie oznacza? Zasadniczo oznacza to, że przechowujesz swoje pliki poza własnym komputerem. Najczęściej korzystasz z serwerów dużej firmy, takiej jak Google. Zaletą jest to, że każdy, kto ma odpowiednie poświadczenia, może uzyskać dostęp do tych plików – możesz więc pracować z dowolnego komputera, współpracować z innymi ludźmi w czasie rzeczywistym nad tym samym projektem i przestać się martwić o utratę danych, jeśli Twój własny dysk twardy ulegnie awarii. Dodatkowo, otrzymujesz ochronę systemu bezpieczeństwa tej dużej firmy, co sprawia, że Twoje dane są bardziej bezpieczne.

Sposoby przechowywania danych w chmurze mogą pomóc Twojej firmie będą zależeć od Twojej konkretnej linii pracy. Możesz chcieć używać chmury do udostępniania harmonogramów pracowników i pozwolić im żądać pokrycia dla zmian, na przykład. Możesz chcieć połączyć swoje oprogramowanie księgowe z chmurą, aby Twój księgowy otrzymywał aktualizacje natychmiast.

Istnieje wiele darmowych opcji dla chmury obliczeniowej, a świetną rzeczą jest to, że korzystanie z programu połączonego z chmurą jest w zasadzie dokładnie takie samo, jak korzystanie z programu na komputerze. Dropbox to program do przechowywania w chmurze, który pozwala na przykład na przechowywanie plików biznesowych i obrazów. Google Drive to kolejny świetny sposób na udostępnianie dokumentów, plików, arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko, a każdy, kto ma dostęp, może pracować razem nad tymi plikami w czasie rzeczywistym.

Top-Notch Network Security

Według ostatniego badania firmy McAfee, 60% wszystkich cyberprzestępstw jest skierowanych do małych firm. To samo badanie wykazało ogromne luki w cyberbezpieczeństwie dla małych firm; okazało się, że mniej niż 50% małych firm posiada zabezpieczenia poczty elektronicznej lub Internetu.

Inwestowanie we właściwe zabezpieczenia sieciowe chroni Twoje pliki biznesowe, informacje finansowe Twoich klientów oraz reputację Twojej firmy. Instalacja i utrzymanie odpowiedniego cyberbezpieczeństwa chroni nie tylko dane firmy, ale także jej dobre imię i lojalność klientów.

Na początek, upewnij się, że masz aktualne oprogramowanie antywirusowe na wszystkich komputerach związanych z Twoją firmą. Jeśli przyjmujesz płatności klientów online, możesz użyć istniejącej platformy, takiej jak PayPal, która ma już wbudowane zabezpieczenia. Jeśli chcesz mieć własny niestandardowy system, będziesz musiał współpracować z profesjonalistą IT, aby zapewnić, że jest on bezpieczny.

Get Your Small Business IT Game On

Technologia jest drogą świata, a Twoja firma nie może sobie pozwolić na jej przegapienie. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz być inżynierem komputerowym – możesz skorzystać z gotowych narzędzi, aby Twoja firma działała sprawniej i wydajniej oraz ułatwić życie swoim klientom.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.