Site Overlay

Maximizare: Biserica și slujitorii și ministerele sale funcționează la niveluri optime de eficacitate și eficiență

Tasta prioritară de pe tastatură Înseamnă preferință Importanță mai mare sau întâietateCheia pentru gestionarea timpului este gestionarea priorităților. Concentrarea pe câteva priorități vă permite să experimentați principiul biblic contraintuitiv „mai puțin înseamnă mai mult”. Nu numai că faptul de a vă concentra pe mai puțin vă permite să experimentați mai puțin stres și mai multă bucurie și sens în muncă și în viață, dar sunteți mai productivi, deoarece „concentrarea se extinde”. Cu cât petreci mai mult timp pe un punct forte, o abilitate sau un dar, cu atât devii mai bun la el. Cu cât vă concentrați mai mult asupra unei inițiative, activități sau responsabilități, cu atât mai mult impact vedeți.

Dacă știți care sunt „cei care mișcă acul” în ministerul dumneavoastră și vă concentrați timpul asupra acelor priorități, veți obține de fapt rezultate mai semnificative, deoarece vă concentrați asupra a ceea ce este cu adevărat important.

Așadar, cum determinați care sunt „cei care mișcă acul” în biserica sau ministerul dumneavoastră? Mai jos sunt șase exerciții pe care le puteți folosi pentru a prioritiza bugetele, programele, activitățile, oportunitățile, cererile, responsabilitățile și listele de lucruri de făcut.

Exercițiu nr. 1: Scara de importanță

Un exercițiu pentru prioritizarea opțiunilor, activităților, evenimentelor și programelor în funcție de importanța lor critică pentru misiune, folosind următoarea scală 1-4:

  1. Extrem de important pentru misiune
  2. Foarte important pentru misiune
  3. Oarecum important pentru misiune
  4. Deloc important pentru misiune
  5. Nu este deloc important pentru misiune

Exercițiul #2: Analiza impactului/riscului

Exercițiu de prioritizare a opțiunilor, activităților, evenimentelor și programelor în funcție de nivelul lor de impact asupra misiunii, obiectivelor, scopurilor și strategiilor bisericii și de nivelul lor de risc, utilizând următoarea scală:

  • impact ridicat/risc scăzut
  • impact ridicat/risc mediu
  • impact ridicat/risc ridicat
  • impact mediu/risc scăzut
  • impact mediu/risc scăzut
  • impact mediu/mijlociu Risk
  • Impact mediu/risc ridicat
  • Impact scăzut/risc scăzut
  • Impact scăzut/risc mediu
  • Impact scăzut/risc mediu
  • Impact scăzut/risc ridicat

Exercițiul #3: Analiza costului/timpului/impactului

Exercițiu de prioritizare a opțiunilor, activităților, evenimentelor și programelor în funcție de impactul lor asupra misiunii, obiectivelor, scopurilor și strategiilor bisericii, folosind scara mare, mediu și scăzut și criteriile de cost și timp și ponderea dolarilor și orelor.

Criterii Pondere Impact
Cost $: H, M, L
Timp al ministrului Orele: H, M, L
Ora personalului de sprijin Ora: H, M, L
Ora voluntarilor Ora: H, M, L
Ora voluntarilor Ora: H, M, L
Timpul participanților Orele: H, M, L

Exercițiu nr. 4: Analiza alinierii strategice

Exercițiu de prioritizare a opțiunilor, activităților, evenimentelor și programelor în funcție de alinierea lor strategică la obiectivele, scopurile și/sau strategiile bisericii.

Aliniere strategică Valoare de punctaj Punctare
Obiectivele bisericii

3: Se aliniază cu unul

6: Se aliniază cu doi

9: Se aliniază cu trei sau mai multe

Obiectivele bisericii

3: Se aliniază cu unul

6: Se aliniază cu două

9: Se aliniază cu trei sau mai multe

Strategii ale bisericii

3: Se aliniază cu una

6: Se aliniază cu două

9: Se aliniază cu trei sau mai multe

Exercițiu #5: Triunghiul priorităților

Un sistem de prioritizare a activităților, a ministerelor, a inițiativelor și a bugetelor în trei niveluri de prioritate, elemente de tipul „Trebuie să faci”, „Ar trebui să faci” și „Frumos de făcut” (Adaptat după Piramida priorităților Model-netics de la Main Event Management).

Ce înțelegem prin „MUST DO?”

Activitățile, ministerele, inițiativele și bugetele specifice care alcătuiesc „Must Do-urile” sunt esențiale pentru îndeplinirea misiunii, viziunii, obiectivelor și scopurilor bisericii și ministerului. Must Do-urile sunt „critice pentru misiune”, în sensul că sunt necesare pentru succesul și supraviețuirea ministerului și, prin urmare, ar trebui să fie considerate prioritare. Aceste elemente sunt cele 20% din ceea ce faceți care creează 80% din rezultate, fac cea mai mare diferență și generează cel mai mare și mai imediat impact. Elementele „Trebuie să faci” reprezintă baza piramidei și ar trebui să ocupe cel puțin 50-60% din timpul și resursele tale.

Ce înțelegem prin „Trebuie să faci?”

Activitățile, ministerele, inițiativele și bugetele specifice care alcătuiesc „Trebuie să faci” pot fi întreprinse dacă „Trebuie să faci” sunt sub control. Acestea nu sunt esențiale pentru a vă atinge obiectivele, cel puțin în prezent sau pe termen scurt. „Ar trebui să faci” poate mișca acul, dar nu în aceeași măsură ca și „trebuie să faci”. Lucrurile care trebuie făcute vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele, dar acestea pot fi amânate. Aceste elemente ar trebui să ocupe o proporție mai mică de timp și de buget și, în multe cazuri, vor trece în cele din urmă pe lista de lucruri pe care trebuie să le faceți. Elementele de tipul „Ar trebui să faci” reprezintă nivelul de mijloc al triunghiului și nu ar trebui să ocupe mai mult de 20-40% din timpul și resursele dumneavoastră.

Ce înțelegem prin „lucruri frumoase de făcut?”

Activitățile, ministerele, inițiativele și bugetele specifice care alcătuiesc „lucrurile frumoase de făcut” pot fi întreprinse numai dacă „lucrurile obligatorii” și „lucrurile care ar trebui făcute” sunt sub control. De obicei, nu există prea multe beneficii semnificative pentru aceste elemente, deși pot avea un factor „cald și pufos”, pot contribui la alimentarea pasiunii dumneavoastră și vă pot reînnoi energia. Ele pot „adăuga valoare” la ceea ce faceți și pot îmbunătăți experiența oamenilor, dar nu sunt esențiale. Ele sunt opționale sau pot fi lăsate în pace la nesfârșit, deoarece nu vă ajută în mod semnificativ să vă atingeți obiectivele. Elementele Nice to Do reprezintă vârful piramidei și nu ar trebui să ocupe mai mult de 10-20% din timpul și resursele dumneavoastră.

Exercițiul #5: Regula 80/20

Un exercițiu de prioritizare pentru a determina cele 20% din activitățile dumneavoastră care produc 80% din rezultatele dumneavoastră.

  1. Enumerați cele 20% din programele și ministerele dvs. care furnizează 80% din rezultatele dvs. cheie de măsurare.
  2. Ce programe și ministere din cele 80% rămase pot fi reduse, combinate sau eliminate pentru a elibera mai mult timp și resurse pentru a investi în cele 20% din inițiativele dvs. care oferă cel mai mare impact?

Exercițiu #6: Regula de 50%

Un exercițiu de prioritizare pentru a identifica ceea ce este esențial pentru misiune.

  1. Dacă ați avea timp să implementați doar jumătate din inițiativele dvs. actuale, pe care le-ați alege?
  2. Dacă ați avea doar jumătate din bugetul actual, care dintre inițiativele actuale ați elimina-o?
  3. Dacă ați avea doar jumătate din voluntarii și personalul actual, care dintre inițiativele actuale le-ați urmări?

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.