Ta bort dolda data i Microsoft Excel

Förhindra oavsiktlig distribution av dold information, t.ex. dokumentets författare, namn som är associerade med kommentarer eller spårade ändringar eller dolda celler eller kalkylblad, genom att ta bort dolda data.

Använd dokumentinspektören för att ta bort dolda data

Om du vill öppna dokumentinspektören klickar du på Arkiv > Info > Kontrollera om det finns problem > Inspektera dokumentet. Fönstret Excel-dokumentinspektion som visas nedan öppnas.

Klicka på Inspektera för att identifiera dolt innehåll och klicka sedan på Ta bort allt för att ta bort det objekt du vill ta bort.

När du har slutfört de här stegen sparar du dokumentet och kalkylbladet kommer inte att innehålla de dolda data som du har tagit bort.

Redigera dokumentegenskaper, personlig information och andra dokumentdata

För att selektivt redigera eller ta bort dokumentdata klickar du på Fil > Info > Egenskaper. Klicka på Visa alla egenskaper. Ta bort eller redigera information.

Selektivt ta bort eller redigera kommentarer

Microsoft Excel erbjuder möjligheten att lägga till kommentarer i arbetsböcker. Vanligtvis innehåller kommentarer namnet på den person som skapade dem och de visas som en liten röd triangel i det övre högra hörnet av en cell.

För att visa en kommentar klickar du på cellen så visas kommentaren.

Om du vill ta bort en kommentar högerklickar du på cellen som innehåller kommentaren och klickar sedan på Ta bort kommentar på genvägsmenyn.

Selektivt visa dolda celler, rader och kolumner

I Microsoft Excel är det möjligt att dölja hela rader och kolumner av celler i ett kalkylblad.

Om du vill dölja alla celler i ett kalkylblad:

• Klicka på knappen Markera alla, i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet eller tryck på Ctrl + A.
• Klicka på fliken Hem > Format (i gruppen Celler) > Dölj & Dölj > Dölj rader eller Dölj kolumner.
• Alla celler är nu synliga.

Selektivt visa dolda arbetsblad

Arbetsböcker i Microsoft Excel kan innehålla dolda blad som innehåller information.

För att ta bort dolda ark:

• Klicka på fliken Hem > Format (i gruppen Celler) > Dölj & Ta upp dolda > Ta upp dolda blad.
• Klicka på namnet på det ark du vill ha synligt och klicka på OK.
• Arket är nu synligt.

Ta bort Spårade ändringar manuellt eller selektivt

Microsoft Excel innehåller en funktion Spåra ändringar som gör det möjligt att spåra ändringar som en användare har gjort i en delad arbetsbok. Om du vill ta bort spårade ändringar från en arbetsbok följer du de här stegen:

• Klicka på fliken Granska > Spåra ändringar (i gruppen Ändringar)> Acceptera/avvisa ändringar.
• Företa ditt val för varje ändring som har sparats i dokumentet. Du måste klicka på Acceptera eller Avvisa för en ändring innan du går vidare till nästa ändring.
• Acceptera eller avvisa alla ändringar genom att klicka på Acceptera alla eller Avvisa alla.

Lär dig mer om Spårning och granskning av ändringar på microsoft.com.

Tillbaka till Ta bort dolda data Hem